Корисна інформація
ІНСТИТУТ МЕТАЛОФІЗИКИ НАНУ.

Пакет документів з оформлення ЗАКОРДОННИХ службових відряджень за рахунок загального фонду державного бюджету працівників інституту металофізики ім. Г.В. Курдюмова НАН України

Закордонні відрядження, що здійснюються за рахунок загального фонду державного бюджету

Згідно розпорядження Президії НАН України № 722 від 10.11.2016 для оформлення відрядження подаються наступні документи:

  • Доповідна записка;
  • Копія запрошення від іноземної установи, що приймає – 2 екз.;
  • Супровідний лист до Президії НАН України (додаток 1) – 1 екз., 1 копія (до ПМЗ);
  • Технічне завдання (додаток 2) – 3 екз.;
  • Кошторис витрат (додаток 3) – 3 екз.;
  • Робоча програма візиту (application form) (додаток 4) – готується лише у разі відрядження, що здійснюється з метою реалізації двосторонніх проектів в рамках угод та договорів НАН України про наукове співробітництво – 3 екз.

Документи для погодження відрядження за кордон подаються до Президії не пізніше як за 1 місяць до початку заходу.

За результатами відрядження необхідно в десятиденний термін подати до служби ученого секретаря звіт у 2-х екземплярах (додаток 5). Звіт має бути підписаний особами, котрі відряджались, та затверджений директором Інституту. До звіту додаються копії документів, якщо такі були (копії угод, протоколів, інших документів, що були підписані під час відрядження).